Karriere

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen für unser Büro am Kurfürstendamm eine/n engagierte/n Assistenten/in

Die BTG-Bauträger Gesellschaft mbH ist ein seit 1972 in Berlin ansässiges familiär geführtes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und errichtet, vermietet und verwaltet Wohn-, Gewerbe- und Logistikimmobilien hohen Standards in Berlin und Umgebung.

Wir suchen für unser Büro am Kurfürstendamm ab sofort in Teilzeit/Vollzeit eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung der Terminplanung der Geschäftsführung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
  • Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs verschiedener Gesellschaften
  • Bestellung/Empfang von Büromaterialien, Getränken etc.
  • Überwachung des Posteingangs und -ausgangs
  • Telefondienst
  • Unterstützung in der Digitalisierung unserer Prozesse
  • Urlaubs- und Personalplanung
  • Allgemeine Büroverwaltung

Ihr Profil:

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische oder anderweitige Ausbildung vorweisen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (u.a. Word, Excel, Outlook) und sind in der Lage sich auch schnell in neue Programme einzuarbeiten
  • Sie verfügen über ein Organisationstalent und sind in der Lage selbständig zu arbeiten
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert, zuverlässig und gut organisiert, sind am Telefon sprachlich gewandt und weisen ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden vor.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung. Eine gute Ergänzung wären Kenntnisse der englischen Sprache.

Wir bieten:

  • Eine Anstellung in Teilzeit/Vollzeit mit einem abwechslungsreichem Aufgabenfeld und einem langjährigen und exklusiven Kundenkreis
  • Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Ambiente mit eigenem Büroraum
  • Ein leistungsorientiertes Einkommen
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit der Möglichkeit der kostenlosen Abstellung Ihres PWKs

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@btg-bautraeger.de.

BTG-Bauträger GmbH
Kurfürstendamm 66
10707 Berlin

Bereich
Assistenz
Zeitraum
Ab sofort
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit / Teilzeit